Comment vaincre la paresse
Par Jean-Philippe le 13 August 2009
dans Solutions simples
Lorsque nous avons des choses à faire et que nous les repoussons à plus tard, nous savons que nous courons au devant de problèmes. Cette résistance, cette “paresse” apparente, comme vous, je la connais bien. Pour nous aider, il existe une méthode toute simple pour avancer dans son travail.
Définir le noeud du problème
D’abord la difficulté ne vient pas spécialement d’un manque de volonté. C’est juste une question de motivation. Il y a des choses que l’on doit faire, des coups de téléphones à passer ou des mails à envoyer qui n’ont rien de passionnant. Si on attend trop, on risque de tout bâcler à la dernière minute avec les risques d’erreurs que cela inclut ou les décisions vite prises qui ne seront pas les bonnes.
Pour éviter cette situation, l’idéal serait de liquider ses tâches au fur et a mesure qu’elles apparaissent. Mais je ne parle pas dans cet article de comment organiser son travail. Je ne m’intéresse qu’à ce moment précis où l’on décide ou non de passer à l’action.
C’est un moment fascinant. Dans mon cas, il m’arrive d’hésiter, de peser le pour et le contre, de me demander par quoi commencer, de perdre petit à petit ma motivation, de surfer sur le net et… après plusieurs heures, rien de concret n’a été accompli. Je suis aussi un adepte de la sieste, sauf que pour moi la sieste, elle peut être à n’importe quel moment de la journée! 
Je me suis rendu compte qu’il me fallait trouver un système qui me force à accomplir mes tâches inintéressantes. Je ne pouvais pas toujours me faire confiance pour passer à l’action. Alors, depuis plusieurs années j’utilise un système qui s’appelle le timeboxing, un système qui m’a rendu bien plus efficace.
Comment ça marche le timeboxing?
En français ça veut dire le ‘temps en boite’. On va vraiment mettre le temps en boite 
A l’origine c’est un système qui avait été créé par les développeurs de logiciels et qui a ensuite été repris par tous ceux qui voulaient être plus efficaces dans leur vie quotidienne. Pour l’utiliser vous n’avez besoin que d’un minuteur de cuisine, d’une montre ou alors d’un réveil.
Supposez maintenant que vous deviez faire vos comptes pour savoir où vous en êtes dans vos dépenses mais, parce que ce n’est vraiment pas intéressant à faire, vous repoussiez toujours le moment de prendre la calculette. Asseyez-vous face à votre pile de factures et demandez-vous combien de temps maximum vous pouvez passer sur cette comptabilité? 10 minutes? 20 minutes? 30 minutes? Ne vous surestimez. Le but n’est pas de finir votre comptabilité mais de juste la commencer. Ne vous mettez pas la pression. Vous décidez que, grand maximum, vous supporterez votre “compta” pendant 10 minutes.
Avant de commencer, et ceci est très important, pensez clairement à ce que vous vous offrirez en récompense si vous atteignez votre but. Lire un article sur le net? Une petite bière? Un bon thé? Un carré de chocolat? 20 minutes de sieste? (ça c’est pour moi!) Quand vous avez choisi, réglez votre minuteur sur 10 minutes et ne réflechissez plus! Commencez à travailler tout de suite sur vos comptes en vous disant que dans 10 minutes, il y aura un bon petit café qui vous attendra.
Au début ce sera dur. Mais très souvent, au bout de ces 10 minutes, vous allez vous rendre compte que votre résistance à la compta est beaucoup plus molle. Vous allez vous dire, “C’est pas trop dur. Je peux encore en faire un peu.” Alors n’hésitez pas, rajoutez 10 minutes au minuteur.
Au bout de ces 10 nouvelles minutes vous vous direz peut-être, “là j’ai presque fini, autant aller jusqu’au bout.” Ainsi sans trop d’effort et sans volonté particulière, vous finirez vos comptes. Ensuite vous pourrez aller vous délecter en lisant cet article sur le net ou dans votre magazine favori. Vous pourrez déguster une bière fraiche ou savourer un chocolat chaud, qui auront meilleur goût parce que vous serez content du travail accompli. Je ne vous parle même pas d’une pêche juteuse!
La magie du timeboxing
L’idée du timeboxing, qui est très utilisée dans le monde, c’est de tromper votre esprit. Quand vous faites face à un travail qui ne vous motive pas ou de longue haleine, ça fait peur. Si vous devez écrire un essai, une rédaction ou alors des articles pour votre blog, parfois la tâche parait insurmontable. Avec le timeboxing, la peur disparaît. Ce ne sont plus des heures que vous allez passer à votre bureau mais 10-15 minutes au maximum, ce que votre mental peut accepter. Le but du timeboxing c’est vraiment de contourner cette résistance de notre esprit à accomplir les tâches nécessaires mais peu intéressantes.
Maintenant, vous allez me dire, et si au bout de 10 minutes vous vous jetez sur votre thé et ne voulez plus entendre parler de votre tâche? Pas de problème. Vous aurez un tout petit peu progressé et selon le temps qu’il vous reste pour la terminer, vous y reviendrez régulièrement par tranches de 10 minutes ou plus.
C’est pour ça qu’il faut s’y prendre à l’avance. Le timeboxing ne pourra pas vous aider si vous devez finir votre rédaction aujourd’hui. Par contre “timeboxez-là” dès que vous la recevrez et votre rédac avancera presque toute seule (J’ai bien dit presque.)
Au-delà des choses ennuyeuses
A partir de maintenant, la paresse n’existe plus pour vous. Car le timeboxing vous aidera dans ces tâches qui ne vous motivent pas ou quand vous avez besoin d’être un peu poussé. Il peut aussi être utilisé dans d’autres domaines. Une réunion de travail peut utiliser le timeboxing. Un coup de téléphone. Quand vous voulez faire du sport.
Alors essayez et dites-moi comment vous avez utilisé le timeboxing.
(Photo: Savannah Grandfather)
Bonjour,
Arrivée sur votre site avec l’article “je fais pipi sous la douche” grâce à Twitter, je suis tombée sur cet article qui m’a fait songer à une vidéo trouvée il y a peu : http://www.koreus.com/video/procrastination.html
En fait, il s’agit de procrastination, un mot bizarre qui englobe la notion de peur que vous développez très bien et du coup les bloquages qui en découlent. Cette vidéo a fait rire ceux avec qui j’en ai parlé. Rire jaune, en fait. Elle présente tout ce que nos esprits tordus arrivent à inventer par peur d’avancer.
Pour revenir à votre article et au timeboxing, j’en fais personnellement une utilisation musicale: des chansons comme unités de mesure.
Mais ma technique préférée, ce sont les listes en tout genre. Je liste les tâches, je les ségmente, je crée des sous-tâches, j’entoure les plus urgentes et j’élimine visuellement au fur et à mesure. Je barre, je raye, je surligne selon mes humeurs, mais je n’efface que rarement. Je pense que ma motivation est la satisfaction du devoir accompli, quantifiable visuellement. Et c’est peut-être une autre forme de procrastination, au fond
Ceci dit, je retourne à mon mémoire sans plus me chercher d’excuses et je vous souhaite une bonne journée.
Judith
Merci Judith!
Je pense que chacun adapte les techniques à ce qui lui convient le mieux. Pour moi, le timeboxing a provoqué un radical changement dans ma façon de travailler.
Bonne chance pour votre mémoire
Trés intéressant je vais tester ca.. Dés demain
D’accord Natalie
Dites-nous comment ça marche pour vous, OK?
Simple et efficace. Merci beaucoup.
Merci Salah-Eddine
Vous appliquez déjà quelque chose de similaire?
Très intéressant, la simple idée d’essayer un moyen de vaincre la paresse pourrait même remotiver à se lancer sur les tâches qu’on laisse traîner depuis des semaines
En y repensant, j’applique parfois cette technique sans le savoir. Par exemple (pour changer un peu de sujet), imaginons qu’après manger le soir j’ai de la vaisselle à faire (typiquement la corvée qu’il est si tentant de repousser), ou une lessive, ou n’importe quoi. Seulement le film à la télé est en train de commencer… Mais je sais par ailleurs que la page de pub à la moitié dure approximativement 2 ou 3 minutes. D’où un petit élan de motivation : je peux faire ma vaisselle en 2 minutes ! Sinon je rate une partie du film. Et ça marche, alors que si rien ne motivait il aurait sûrement fallu plus de temps
Très bonne tactique ça! Vous allez faire des émules
Etant sans doute un champion de la procrastination, pour certaines choses, je vais essayer cette technique du time-boxing qui a l’air intéressante.
Yann, on est tous des champions de la procrastination. Seulement, il y a quelques domaines où nous excellons parce que nous sommes passionnés (comme vous le dites). Mais dans tous les domaines, il y a des choses ennuyeuses à faire, d’où le timeboxing.
Dites-moi si ça marche pour vous.
Jean-Philippe, je découvre à mon tour ton site. IL est excellent. Effectivement, sans avoir mis un nom dessus, c’est ce que je faisais pour les tâches les plus rébarbatives (et visiblement, aujourd’hui, c’est la journée !). Je vais suivre ton rss
ps : tu devrais rajouter ce plugin wp “Subscribe To Comments” qui permet de cocher une case pour suivre les commentaires d’un post sur lequel on a commenté.
Merci Boris! et merci aussi pour la recommandation du plugin
Bonjour Jean-Philippe,
J’ignorais que cette technique portait le nom de timeboxing! Dans ma pratique, elle a un nom qui manque d’imagination: “l’exercice des 10 (ou 5 ou 20..) minutes”. C’est l’une des rares techniques relativement eficaces pour tromper la procrastination chronique, en particulier parce que l’esprit est occupé par la récompense et par l’idée qui soulage que ça va bientôt être fini!
Merci Sylvaine. Quand je l’ai apprise aux Etats-Unis, c’est le nom qu’on lui donnait mais elle a bien sûr de nombreuses appellations!
Je le fais depuis longtemps sans savoir que c’était une technique
En fait je note les minutes qu’il me faut pour faire le ménage d’une chambre puis d’une autre après la salle de bain etc… Donc je commence à 9H et au fur et à mesure mon ménage se fait sans que j’y pense! et le défit et toujours de finir avant 
sauf quand une piplette me téléphone 
Merci beaucoup Nathalie pour ton astuce.
Très intéressant, comme tout le reste du site d’ailleurs !
J’ai découvert grasse à Presse-Citron puis rapidement oublié le site.
Il y a une semaine je suis retombé dessus. J’ai lu le ebook en une seule traite (très bien réalisé d’ailleurs ce ebook !). Et puis je me suis mis à lire presque la totalité des articles du blog.
Et je dois dire que celui-ci en particulier m’a interpelé : je suis feignant!
Alors j’ai essayé ce principe de timeboxing en l’adaptant à mon type de “travail” (des maths de prépa…cette fameuse “voie royale”…mwarff !) : des tranches de 30min à 1h au lieu de 10min.
Et bien je dois dire que ça a plutôt bien fonctionné puisqu’il y a deux jours je pensais que je ne réussirai jamais à finir tout mon travail pour la rentrée mais c’est fait! J’ai fini la plus grande partie et j’en suis plutôt content.
Donc merci pour ces conseils forts bien utiles ! (le flux RSS a d’ailleurs atterri dans mon GoogleReader)
Merci beaucoup JohnSmith pour les compliments ! C’est ce genre de retour qui me touche le plus et m’encourage à continuer ce que je fais.
La méthode de la liste de tâches et sous tâches à barrer (mais jamais effacées) m’est très familière : l’impression d’accomplissement qui s’en dégage est particulièrement motivante !
Je vais mettre en pratique ce fameux “timeboxing” dès la reprise demain.
Merci beaucoup system of a Down ! Tiens-nous au courant de tes résultats.
Bonjour,
A propos du TimeBoxing j’ai découvert ce site et avoue avoir été plutôt séduite par sa simplicité (en 1 minute on a compris comment ça marche car il n’y a pas 36 boutons) et son efficacité.
http://makesometime.com.
C’est un redoutable outil de productivité pour éviter de se disperser.
C’est un peu un mélange de To-do List et de Time Boxing.
Bien utile pour les consultants par exemple.
Le principe c’est de créer une liste de projets sur lesquels on travaille et de segmenter chaque projet en plus petites tâches à réaliser. Sur chaque tâche que l’on met dans la liste, il y a un minuteur et un bouton start/stop.
Ainsi quand on commence à travailler sur une tâche on appuie sur Start et quand on finit on appuie sur Stop, à la fin on voit le temps exact qu’on y a passé. On peut reprendre la tâche en cours de route, l’archiver pour voir combien de temps on avait mis sur une tâche similaire, la supprimer.
Moi je me fais des paris à moi-même un peu comme l’astuce de Nathalie. Pour des tâches dont je vois en moyenne combien de temps je mets, je me dis : mon objectif aujourd’hui est de finir cette tâche en moins de X heures/minutes. J’appuie sur start, le minuteur décompte le temps et quand j’ai fini je regarde si j’ai réussi !
Diablement efficace en tout cas pour moi .
Ah oui j’ai oublié de signaler que c’est gratuit (il faut juste s’inscrire en donnant son email) et que je n’ai aucun intérêt ou action dans cette entreprise !
A bientôt
Merci beaucoup Mathilde d’avoir pris le temps de partager ce lien avec nous ! Encore une méthode efficace et en plus il y a un système de facturation qui devrait bien être utile pour les auto-entrepreneurs.
mon problème c’est pas de commencer un travail mais plutôt le finir. en fait, j’aime bien commencer des choses toutes nouvelles avec plein d’idées,mais j’arrive jamais les terminer, mon enthousiasme pour ne travail s’envole après le 1er essaie…
vous avez une proposition pour ce genre de comportement?
Merci Dilek pour votre commentaire. On est un peu pareil finalement ! Nous sommes des scanneurs, un concept de Barbara Sher dont j’ai un petit peu parlé ici, pendant que je prépare un plus long article sur le sujet.
De toute façon, pour finir mes projets, j’utilise le timeboxing, c’est la meilleure technique que j’ai trouvé, jusqu’à maintenant, pour m’aider.
Si vous lisez l’anglais, le livre de Barbara Sher “Refuse to Choose” est très instructif.
Alors Dilek, 10 minutes, ça va aller ?
Je vais essayer de suivre vos conseils. Car moi, je repousse constamment les choses et je ne suis pas dans la continuité ! J’ai fais médecine, j’ai abandonnée. Dès que je commence quelque chose, peu de temps après, j’arrête ! @_@
Merci encore pour le timeboxing, je vais essayer en tout cas ! ^_^
De rien Lindsey ! Peut-être que médecine, ce n’était pas votre truc… peut-être que comme moi vous êtes “scanneur”, c’est un concept dont je parle juste au-dessus dans ma réponse à Dilek. En tout cas, le timeboxing, ça aide à avancer.